Participantes são informados sobre mudanças na área de telefonia

A segunda reunião do Colegiado, realizada hoje (sexta-feira, 15/3), contou com a participação de 22 chefes de gabinete, todos os diretores da Casa e o consultor em Telecomunicações José Roberto Nunes Mauro. Os participantes receberam informações sobre mudanças na área de telefonia, com a disponibilização de dez linhas por gabinete e uma nova sistematização de uso. No encontro, foram propostas, ainda, outras ações para melhoria da qualidade dos trabalhos, como a elaboração de manual informando sobre o funcionamento dos setores e a criação de um fórum virtual.

O diretor-geral da Câmara, José Lincoln Magalhães, abriu o encontro, destacando a necessidade de adaptações no decorrer das atividades e a importância dos chefes de gabinete nesse processo.

Etapas e custo do projeto

Segundo Kennedy Guttierrez da Luz, da Diretoria de Administração e Finanças, a estrutura atual de telefonia tornou-se insuficiente, prejudicando o trabalho dos vereadores. “Nos gabinetes, havia muitas extensões, com dois aparelhos na mesma linha, chegando ao ponto de o vereador ter que comprar um PABX”, relatou.

Diante disso, a Câmara realizou um reestudo e passará a fornecer dez linhas para cada gabinete, com aparelhos novos, alguns digitais e com bina, proporcionado maior flexibilidade na realização do trabalho. O custo do serviço dentro do gabinete, que tem uma franquia de R$ 800, será mantido, e a previsão é de que até o final de abril todo o sistema esteja implantado.

Na primeira fase, que terá início na próxima semana, será feita uma visita aos gabinetes, para localizar as linhas telefônicas e identificar aquelas que permitirão ligações para celular ou interurbanas, com uso de senhas. Nas visitas, também serão avaliadas adaptações necessárias na rede interna, como a colocação de ponto ou canaleta. “Esperamos concluir esse serviço em, no máximo, 45 dias, instalando em todos os gabinetes as dez linhas. As instalações serão feitas por sorteio”, acrescentou.

Para o diretor de Administração e Finanças, Adalberto João Patrocínio, o projeto de telefonia irá resolver tanto o problema dos gabinetes quanto da administração. A um custo total de R$ 400 mil, segundo Adalberto, toda a estrutura física dos gabinetes, como cabeamento, por exemplo, já está finalizada. “Além deste, outros projetos estão em andamento, como drenagem do terreno do prédio e reforma do Núcleo de Cidadania, da Central de Energia Elétrica e do ar condicionado”, revelou.

Sugestões apresentadas

Após a explanação na área de telefonia, foram apresentadas, no encontro, sugestões como a elaboração de um manual com informações sobre os serviços prestados por cada setor da Câmara, maior integração entre os chefes de gabinete, criação de uma metodologia para as reuniões e criação de um fórum virtual de discussões.

O chefe de gabinete do vereador Professor Wendel , Leonardo de Souza Barbosa, considera que o encontro foi produtivo e que as novas adaptações na área de telefonia contribuirão para uma prestação de serviço de qualidade para o cidadão. Mas, para Barbosa, é preciso avançar com relação à estrutura e à tecnologia. “Hoje, contamos com cinco computadores em cada gabinete, o que dificulta bastante o trabalho de pesquisa. Além disso, não conseguimos acessar o sistema interno fora da Câmara, nas comunidades.”

Próximos encontros

Ao final da reunião, a assistente da Diretoria Geral Ariane Rocha Albergaria apresentou o resultado do questionário distribuído na reunião anterior, no qual os chefes de gabinete enumeraram temas de interesse a serem abordados. No próximo encontro, agendado para 18 de abril, será debatido o tema “Treinamento para desenvolvimento de equipe parlamentar”, com a participação da Coordenadoria de Informática e da Diretoria de Administração e Finanças. Posteriormente, serão discutidos temas pontuais. O chefe de gabinete do vereador Dr. Sandro (PCdoB), Mauro Lopes, foi eleito na reunião secretário-executivo, para auxiliar na coordenação dos trabalhos.

O objetivo do projeto “Colegiado de Chefes de Gabinete”, promovido pela Diretoria Geral, é, por meio de reuniões mensais, identificar, debater e propor soluções para demandas administrativas que afetam o trabalhos dos vereadores, possibilitando o fluxo contínuo de informações e o aprimoramento dos processos internos da Casa.

Superintendência de Comunicação Institucional